Se, hvordan du kan opsætte rapporter præcis, som du ønsker dem, med denne komplette guide. 

Uanset om det er End of day, Usage eller en anden type rapport, du ønsker at oprette, vil denne guide føre dig igennem hvert inputfelt og hjælpe dig med at sætte det op præcis, som du vil have det.

Indhold:

• Basic sektionen
• Scheduled sektionen
• Conditions sektionen
• Header sektionen
• Columns sektionen
• Footer sektionen

Basic sektionen

Start med at give din rapport et navn. Vælg derefter, hvad rapporten skal baseres på, i rullemenuen.

I mit eksempel ønsker jeg at oprette en End of Day-rapport. Derfor har jeg valgt at basere den på shipments.

Den starter sådan her. 

Scheduled sektionen

Her kan du vælge, om du vil have rapporten oprettet automatisk, og om du automatisk vil modtage en e-mail med et downloadlink. 

Conditions sektionen

I dette afsnit kan du angive, hvad de generelle betingelser for rapporten skal være. I dette eksempel ønsker jeg at få den oprettet siden den seneste rapport eller hver 24. time. Dette hjælper mig med ikke at se nogen dublerede forsendelser.

Herefter har jeg valgt, at rapporten kun skal inkludere forsendelser for to af mine transportører. I dette tilfælde Postnord Denmark og Your GLS. 

Jeg ønsker også kun at se udgående forsendelser. Dette vil udelukke alle returforsendelser. 

Det er også muligt at begrænse rapporten til en bestemt service baseret på de transportører, jeg har valgt. Hvis der kommer mange ordrer ind på én service, kan det være rart at adskille denne fra andre rapportskabeloner. 

 

Til sidst, hvis inputfelterne til generering af rapporten ikke helt dækker dit behov, kan du også oprette dine egne med parametre. Det kan være en smule teknisk, men det er ikke så slemt, når du først får taget på det.

Det eneste, det gør, er, at det tilbyder et nyt manuelt inputfelt, der skal udfyldes, når du eller din kollega skal generere rapporten.

Hvis du klikker på Advanced settings, foldes det ud og giver dig et par nye muligheder. Her kan du opbygge dine egne inputfelter.

Header sektionen

Så nu til den visuelle del af skabelonen. Øverst i rapporten har du et afsnit, der hedder Header. I dette afsnit kan du opbygge flere kolonner og tilføje det indhold, du ønsker. 

I mit eksempel har jeg oprettet tre kolonner. En til mine virksomhedsoplysninger, den anden til blot lidt luft mellem indholdet, og den tredje til lige hvad jeg har lyst til. Husk at angive {{TERM_005}} for hver kolonne for at definere, hvor bred hver kolonne skal være. Hvis du ikke udfylder percentage width, vil den fordele kolonnerne ligeligt.

Skriv @ for at se en liste over tilgængelige indholdsinput til dine felter.

Columns sektionen

I denne sektion kan du definere detaljerne for det indhold, der skal vises i selve rapporten. Eksemplet nedenfor viser, hvad der er sat som standard. Du kan dog ændre parametre for hver kolonne, ændre indholdet enten med @ eller med en placeholder eller blot fjerne de kolonner, du ikke længere ønsker i din rapport.

Footer sektionen

Footer er afslutningen på skabelonen. Afrund din rapport med en afsluttende tekst og gør den klar til, at chaufføren kan underskrive.